1. Verantwortlicher
Diese Erklärung beschreibt die Datenbearbeitung auf dogarena.ch, im Veranstalterportal sowie bei den zugehörigen Anmelde-, Tisch- und Beamerfunktionen. Ansprechpartner für den Plattformbetrieb und Datenschutzanfragen ist:
Für die Durchführung eines einzelnen Turniers und die eigene Verwendung der dazugehörigen Teilnehmerdaten ist ausserdem der jeweilige Veranstalter verantwortlich. Dog Arena stellt ihm die technische Verwaltung zur Verfügung. Du kannst dich bei Fragen zur Zuständigkeit an uns wenden.
2. Welche Daten wir wofür bearbeiten
Website und Sicherheit
Beim Aufruf der Website fallen technische Daten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Je nach Browser wird auch die zuvor besuchte Seite übermittelt. Serverprotokolle helfen beim sicheren Betrieb, bei der Fehleranalyse und bei der Abwehr von Missbrauch. Für die Begrenzung wiederholter Anfragen nutzt die Anwendung zusätzlich gehashte Kennungen.
Veranstalterkonto und Pakete
Bei der Kontoeröffnung bearbeiten wir Name, Verein oder Veranstaltername, E-Mail-Adresse, ein gesichertes Passwort-Prüfmerkmal sowie Konto- und Freigabestatus. Im Profil können weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer und Anschrift hinzukommen. Bei kostenpflichtigen Paketen bearbeiten wir Paketwahl, Laufzeit, Betrag, Zahlungsreferenz und Zahlungsstatus. Diese Daten dienen der Kontoverwaltung, Vertragsabwicklung und Betreuung.
Passwörter werden als gesalzene Hashwerte gespeichert. Für die Administration und den Support können berechtigte Administratoren auf erforderliche Konto- und Turnierdaten zugreifen. Unterstützende Änderungen an Turnieren werden protokolliert.
Turniere und Anmeldungen
Wir bearbeiten Turnierangaben, Flyer, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer, Team- und Spielernamen, Anmeldestatus, Bestätigungszeitpunkt sowie Spielpläne, Spielzeiten und Resultate. Dies ermöglicht Anmeldung, Warteliste, Durchführung und Auswertung eines Turniers. Der betreffende Veranstalter kann die zu seinem Turnier gehörenden Anmeldedaten einsehen.
Die Bestätigung einer Anmeldung erfolgt über einen Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Die verfügbare Kapazität bestimmt, ob eine bestätigte Anmeldung einen Platz oder einen Wartelistenplatz erhält. Wir erstellen keine Werbeprofile und setzen keine KI zur Beurteilung von Teilnehmenden ein.
Wenn du andere Teammitglieder anmeldest oder ihre Namen einträgst, informiere sie über diese Datenbearbeitung und gib nur die für das Turnier notwendigen Angaben weiter.
3. Öffentliche Anzeigen und geteilte Links
Öffentlich ausgeschriebene Turniere können mit Veranstaltername, Veranstaltungsort, Termin, Beschreibung und Flyer angezeigt werden. In der öffentlichen Anmeldeliste werden Team- oder Spielernamen nur angezeigt, wenn die entsprechende Auswahl bei der Anmeldung getroffen wurde und der Veranstalter die Liste freigeschaltet hat. Kontakt-E-Mail und Telefonnummer werden in dieser öffentlichen Liste nicht ausgegeben.
Spielpläne, Ranglisten, Beameransichten und Tischgeräte können die für den Spielbetrieb verwendeten Team- oder Spielernamen sowie Resultate anzeigen. Dies ist eine andere Anzeige als die öffentliche Anmeldeliste. Der Veranstalter bestimmt, welche Namen er in den Spielplan übernimmt und welche Ansichten er vor Ort oder über Links teilt.
Personen mit einem freigegebenen Beamer- oder Tischlink können die dafür vorgesehenen Informationen sehen. Bewahre persönliche Bestätigungs-, Abmelde- und Passwortlinks für dich auf. Wenn du eine öffentliche Anzeige nicht möchtest, wende dich an den Veranstalter oder an uns.
4. E-Mails und Zahlungen
Dog Arena versendet betriebliche Nachrichten, insbesondere Anmeldebestätigungen, Passwortlinks und vom Veranstalter aktivierte Turniererinnerungen. Veranstalter können Benachrichtigungen zu Anmeldungen erhalten; die Plattformadministration erhält Hinweise zu neuen Konten. Dafür werden die erforderlichen Kontakt- und Vorgangsdaten verwendet. Versandstatus und Versandversuche werden zur zuverlässigen Zustellung und Fehlerbehebung gespeichert.
Der Versand erfolgt über den Maildienst von hosttech. E-Mails werden auch beim jeweiligen Empfänger und dessen Mailanbieter verarbeitet. Für datenschutzbezogene Anliegen kannst du uns direkt kontaktieren; für Turnierabmeldungen steht der Abmeldelink in den betreffenden E-Mails zur Verfügung.
Plattformpakete werden, soweit kostenpflichtig angeboten, per Banküberweisung bezahlt und nach Prüfung freigeschaltet. Dog Arena erfasst keine Kreditkartendaten. Banken bearbeiten Überweisungen nach ihren eigenen gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzhinweisen.
6. Hosting, Empfänger und Ausland
hosttech in der Schweiz
Der aktive Betrieb von Website, Datenbank, Dateien und Mailversand erfolgt bei hosttech GmbH, Seestrasse 15a, 8805 Richterswil, Schweiz. Das eingesetzte Schweizer Webhosting wird in Schweizer Rechenzentren betrieben. hosttech verarbeitet die für Bereitstellung, Wartung und Schutz der Dienste erforderlichen Daten. Weitere Angaben: Datenschutz bei hosttech.
Bisherige Adresse bei Netlify
Links zur bisherigen Adresse braendi-dog-turnierplattform.netlify.app werden über Netlify, Inc., USA, zu dogarena.ch weitergeleitet. Beim Aufruf dieser alten Adresse kann Netlify insbesondere IP-Adresse, angeforderte URL und technische Verbindungsdaten verarbeiten. Ein direkter Aufruf von dogarena.ch benötigt diese Weiterleitung nicht.
Die aus dem bisherigen Betrieb übernommenen Konten, Turniere, Anmeldungen und Flyer werden auf dogarena.ch weitergeführt. Während des Umzugs können zusätzlich noch frühere Datenbestände beim bisherigen Anbieter sowie geschützte Sicherungen für eine Wiederherstellung bestehen. Diese gehören nicht zum laufenden Anmeldebetrieb.
Bei Netlify ist eine Bearbeitung in den USA möglich. Netlify beschreibt eine Zertifizierung unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework; für nicht davon erfasste Übermittlungen sieht dessen Datenbearbeitungsvereinbarung entsprechend angepasste Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und der Datenbearbeitungsvereinbarung von Netlify.
Weitere Empfänger
Daten gehen, soweit für den jeweiligen Vorgang nötig, an den zuständigen Veranstalter, berechtigte Personen für Administration und Support sowie Hosting-, Mail- und Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen kann erfolgen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Routenplanung und Teilen
Die Routenplanung öffnet Google Maps. Die Teilen-Funktionen öffnen beispielsweise WhatsApp, Facebook oder dein Mailprogramm beziehungsweise die Teilen-Funktion deines Geräts. Dabei werden der Turnierlink und gegebenenfalls die öffentlich angezeigten Turnierangaben übergeben.
Erst wenn du einen solchen externen Link öffnest, stellst du eine Verbindung zum jeweiligen Angebot her. Diese Anbieter können technische Daten erfassen, Daten mit einem dort bestehenden Konto verknüpfen und Daten im Ausland, insbesondere in den USA, bearbeiten. Es gelten ihre eigenen Datenschutzhinweise. Die Links sind freiwillig; du kannst Dog Arena auch ohne diese Funktionen nutzen.
8. Aufbewahrung und Schutz
Wir bewahren Daten so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Geschäftsbeziehung, die Turnierverwaltung oder die Bearbeitung von Anliegen erforderlich sind. Hinzukommen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Zahlungs- und Geschäftsunterlagen sowie Fristen zur Klärung von Rechtsansprüchen.
Eine Turnierabmeldung setzt den Anmeldestatus auf abgemeldet. Sie löscht nicht automatisch sämtliche Angaben, bereits erstellte Spielpläne oder Zahlungsnachweise. Auch eine ungültig gewordene Sitzung oder ein abgelaufener Bestätigungslink bedeutet nicht, dass alle zugehörigen Datensätze sofort gelöscht sind. Für ein Löschungsbegehren kontaktiere den Veranstalter oder uns.
Geschützte Sicherungen können frühere Datenstände enthalten. Sie dienen der Wiederherstellung und werden nicht für den laufenden Betrieb ausgewertet. Falls eine Sicherung wiederhergestellt werden muss, sind bereits bearbeitete Löschungsbegehren erneut zu berücksichtigen.
Wir schützen die Daten durch HTTPS, gesicherte Passwort-Prüfmerkmale und beschränkte Zugriffe. Zugangsdaten und private Dateien liegen ausserhalb des öffentlich erreichbaren Websiteordners. Ein vollständig risikofreier Betrieb lässt sich dennoch nicht garantieren.
9. Deine Rechte und Kontakt
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst du Auskunft über deine Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du einer Bearbeitung widersprechen, eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen und die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen. Gesetzliche Pflichten und überwiegende berechtigte Interessen können einzelnen Begehren entgegenstehen.
Schreibe dazu an info@dogarena.ch. Beschreibe bitte dein Anliegen und das betroffene Konto oder Turnier. Zum Schutz deiner Daten können wir einen angemessenen Identitätsnachweis benötigen.
Du kannst dich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Massgeblich ist insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz; zwingendes weiteres Datenschutzrecht bleibt vorbehalten.
10. Änderungen
Wenn sich die Plattform, ihre Dienstleister oder die Datenbearbeitung ändern, passen wir diese Erklärung an. Die aktuelle Fassung und ihr Stand sind auf dieser Seite ersichtlich.